Scopo e ambito di applicazione di questa dichiarazione

MVC & Partners SA attribuisce la massima importanza ai diritti dei propri clienti comprendendo quanto questi siano importanti per essi. MVC & Partners SA, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali, ottemperando a quanto prescritto dalla Legge federale sulla protezione dei dati (LPD), fornisce informazioni in merito alla raccolta e all’utilizzo dei dati personali dei propri clienti.

MVC & Partners SA è una società con sede legale e operativa in Svizzera, soggetta alla Legge federale sulla protezione dei dati (LPD). Essa non offre e non propone attivamente i propri servizi al di fuori della Svizzera e non effettua monitoraggio dei propri clienti o di altre persone fisiche all’interno dei confini dell’Unione Europea. Il Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati (RGPD/GDPR) non è quindi applicabile a MVC & Partners SA.

Definizioni

Nel presente documento si intendono per:

Dati personali: tutte le informazioni concernenti una persona fisica identificata o identificabile;

Persona interessata: la persona fisica i cui dati personali sono oggetto di trattamento;

Trattamento: qualsiasi operazione relativa a dati personali, indipendentemente dai mezzi e dalle procedure impiegati, segnatamente la raccolta, la registrazione, la conservazione, l’utilizzo, la modifica, la comunicazione, l’archiviazione, la cancellazione e la distruzione di dati;

Comunicazione: la trasmissione di dati personali o il fatto di renderli accessibili;

Titolare del trattamento: colui che, singolarmente o insieme ad altri, determina lo scopo e i mezzi del trattamento;

Responsabile del trattamento: colui che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento

Per quali finalità e rispetto a quali basi giuridiche sono trattati i vostri dati?

I vostri dati personali sono trattati da MVC & Partners SA, nell’ambito della propria normale attività, al fine di fornirvi il servizio richiesto, di soddisfare gli obblighi contrattuali, adempiere agli obblighi di legge, rispondere a richieste o azioni esecutive, tutelare i propri diritti ed interessi o quelli di altri clienti o di terze parti, nonché di individuare eventuali attività dolose o fraudolente.

I dati vengono elaborati per fornire i servizi erogati da MVC & Partners SA nel contesto dell’esecuzione dei contratti con i propri clienti o delle misure precontrattuali.

Inoltre, MVC & Partners SA è soggetta ad obblighi di legge e a requisiti regolamentari, ad esempio, ai sensi della Legge federale sugli Istituti Finanziari (LIsFi), della Legge federale sui Servizi Finanziari (LSerFi), della Legge federale relativa alla lotta contro il riciclaggio di denaro e il finanziamento del terrorismo (LRD), delle ordinanze e delle circolari della FINMA, delle leggi in materia fiscale e delle autorità di vigilanza (es. FINMA) ed è tenuta a trattare i dati personali in ottemperanza a questi obblighi.

Le finalità del trattamento dei dati comprendono l’identificazione e la gestione dei rischi finanziari, normativi e reputazionali, la prevenzione e l’individuazione delle frodi e del riciclaggio di denaro, nonché l’adempimento degli obblighi di controllo e informazione ai sensi delle leggi in materia fiscale.

Quali dati personali vengono trattati da MVC & Partners SA?

Per conseguire le finalità indicate nel paragrafo precedente, MVC & Partners SA elabora i dati personali ottenuti dai propri clienti nell’ambito della propria relazione d’affari e, ove necessario, i dati personali ottenibili dalle fonti pubbliche liberamente accessibili (p. es. registri commerciali e di associazioni, articoli di stampa, siti Internet) e da banche dati specializzate di terzi.

Dove possono essere trasferiti i vostri dati?

MVC & Partners SA tratta i vostri dati personali in Svizzera e affida i dati esclusivamente a partner responsabili del trattamento basati in Svizzera che effettuano il trattamento dei dati in Svizzera.

Eccezionalmente, i dati potrebbero essere trasmessi in Stati esteri per i quali il Consiglio federale ha constatato essere in vigore una legislazione che garantisce una protezione adeguata dei dati.

Perché siete obbligati a fornirci i vostri dati?

MVC & Partners SA richiede esclusivamente i dati indispensabili per l’instaurazione e la conservazione del rapporto di affari. In assenza di tali dati, in linea generale la società non può essere in grado di stipulare o eseguire un contratto di erogazione dei propri servizi.

I dati personali richiesti sono necessari ai fini dell’avvio, dell’esecuzione di una relazione d’affari e del soddisfacimento degli obblighi contrattuali connessi, nonché all’adempimento degli obblighi di legge.

Per quanto tempo utilizziamo e conserviamo i vostri dati?

MVC & Partners SA conserva i vostri dati personali soltanto per il tempo necessario al fine di ottemperare ai propri obblighi contrattuali e di legge, nonché per garantire i propri diritti ed interessi, nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità previsti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali. Al cessare di queste necessità, MVC & Partners SA provvederà alla cancellazione dei vostri dati.

Chi può venire a conoscenza dei vostri dati?

All’interno di MVC & Partners SA, avranno accesso ai vostri dati personali ogni unità organizzativa e ogni responsabile esterno del trattamento dei dati, che necessita degli stessi per ottemperare ai propri obblighi contrattuali e legali, nonché per tutelare propri legittimi interessi.

I vostri dati personali potranno anche essere comunicati a terze parti quali gli istituti di credito che agiscono per vostro conto o agenzie che forniscono servizi di rating sul rischio di natura finanziaria, normativa e reputazionale del cliente, e ad enti regolatori del settore finanziario (es. FINMA), all’autorità giudiziaria in caso di necessità o di richieste pervenute dalla stessa, nonché a terze parti che forniscono servizi di revisione, di consulenza, legali, contabili o assicurativi.

In relazione alle finalità sopra descritte, il trattamento dei dati personali viene effettuato mediante strumenti manuali o tecnologici con logiche strettamente correlate alle finalità appena citate, organizzate e strutturate in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. MVC & Partners SA, adotta misure tecniche e organizzative atte a garantire la confidenzialità, l’integrità e la disponibilità dei dati personali.

Quali sono i vostri diritti?

Ogni persona interessata ha il diritto di accesso ai propri dati e ove consentito dalla legge, il diritto di rettifica, il diritto alla cancellazione, il diritto di limitazione del trattamento, il diritto di opposizione al trattamento e, laddove applicabile, il diritto alla portabilità dei dati.

Chi potete contattare per maggiori informazioni?

Qualora vogliate porre domande sul trattamento dei dati o presentare richieste per l’esercizio dei vostri diritti, potete contattarci scrivendo all’indirizzo e-mail: compliance@mvcpartners.swiss.

Titolare del trattamento dei dati

MVC & PARTNERS SA

Corso San Gottardo 49
P.O. Box 1744
CH-6830 Chiasso
T: +41 (0) 91 985 98 00
F: +41 (0) 91 985 98 01

Questo documento può essere modificato in qualsiasi momento senza preavviso.